Chaque traitement phytosanitaire que vous réalisez sur l'exploitation doit être enregistré, et pas n'importe comment : la réglementation fixe les données qui doivent y figurer. Un registre incomplet est l'une des anomalies les plus courantes lors des contrôles et des audits de certification, et cela tient presque toujours à la même cause : on note trop tard, de mémoire et dans la précipitation. Cet article passe en revue les données obligatoires, les documents à conserver et la façon de vous organiser pour que le registre soit correct dès la première fois.
Quelle réglementation s'applique
L'obligation figure à l'article 16 du Real Decreto 1311/2012 (décret royal espagnol relatif à l'utilisation durable des produits phytosanitaires), et les données précises dans la partie I de son annexe III. Au niveau européen, le Règlement d'exécution (UE) 2023/564 fixe le contenu et le format des registres d'utilisation des produits phytosanitaires tenus par les utilisateurs professionnels.
L'article 16 a été modifié à plusieurs reprises ces dernières années. Selon son texte consolidé au BOE (Boletín Oficial del Estado, le journal officiel espagnol), consulté en octobre 2026 :
- Dans les exploitations agricoles, le registre des traitements fait partie du cahier numérique d'exploitation agricole.
- Dans le secteur agricole, le registre papier est admis jusqu'au 31/12/2026.
- Les cahiers de production biologique, intégrée ou d'autres systèmes de certification qui reprennent les données de la partie I de l'annexe III sont également considérés comme valables.
- La documentation associée est conservée au moins trois ans.
La date du papier étant très proche et les calendriers du registre électronique ayant changé plus d'une fois, vérifiez la situation en vigueur au BOE ou auprès de votre communauté autonome. Tout ce qui concerne l'envoi au cahier numérique d'exploitation (CUE) est expliqué par GAP sur sa page consacrée au cahier numérique.
Les données de chaque traitement
La partie I de l'annexe III exige, pour chaque traitement phytosanitaire, les données suivantes :
| Donnée | Conseil pratique |
|---|---|
| Date du traitement | Celle du jour de l'application, pas celle de l'achat ni de la recommandation |
| Parcelle ou local traité | Identifié comme dans le reste du cahier, avec sa référence SIGPAC |
| Culture | Espèce et, pour les ligneux, variété, en cohérence avec la parcelle |
| Surface traitée | La surface réellement traitée, qui peut ne pas être toute la parcelle |
| Ravageur ou problème | Le motif précis, pas simplement « préventif » |
| Produit | Nom commercial et numéro d'homologation |
| Quantité utilisée | Avec ses unités |
| Matériel d'application | Celui qui a été utilisé, identifiable |
| Applicateur | Personne qui applique et, le cas échéant, conseiller qui recommande |
| Efficacité | Évaluation des résultats du traitement |
| Observations | Incidents, conditions ou précisions |
En outre, le registre comprend des informations générales sur l'exploitation : titulaire, personnes titulaires de la carte professionnelle ou ayant la qualité de conseiller, parcelles avec leur référence SIGPAC, surface et culture, matériel d'application propre avec son contrôle, et données de fertilisation et d'irrigation. Consultez la liste complète à l'annexe III, car ici elle n'est que résumée.
Quels documents faut-il conserver
L'article 16 impose de conserver au moins trois ans la documentation qui accompagne le registre. Parmi elle :
- La documentation du conseil, si l'exploitation est tenue d'en bénéficier.
- Les certificats de contrôle du matériel d'application.
- Les contrats avec les entreprises de traitement, si vous confiez les traitements à des tiers.
- Les factures d'achat des produits phytosanitaires.
- Les analyses de résidus, si elles ont été réalisées.
Si un tiers réalise le traitement en tant que prestataire de services, il a également ses propres obligations d'enregistrement. Demandez toujours les informations relatives au traitement pour les avoir dans votre cahier.
Comment organiser le registre sans erreurs
- Notez le jour même. Ce qui est enregistré en fin de mois est reconstitué de mémoire et comporte des erreurs de dates, de surfaces et de quantités.
- Utilisez une seule source de référence pour les parcelles. Si la parcelle porte un nom dans le cahier et un autre dans le carnet du responsable, il y aura des erreurs.
- Identifiez qui réalise chaque traitement. L'applicateur doit détenir la carte du niveau correspondant.
- Reliez le traitement à son motif : l'échantillonnage ou l'observation qui le justifie et la recommandation du conseiller.
- N'oubliez pas l'efficacité. Programmez un contrôle ultérieur et notez le résultat.
- Vérifiez le registre régulièrement avant de clôturer chaque mois.
Un exemple de registre complet
Par exemple, un traitement bien enregistré dirait à peu près ceci : tel jour, sur la parcelle identifiée par sa référence SIGPAC, culture d'orangers d'une variété précise, on traite 2,5 de ses 3,8 hectares contre un ravageur déterminé, avec un produit identifié par son nom commercial et son numéro d'homologation, pour la quantité utilisée, avec l'atomiseur de l'exploitation, appliqué par une personne titulaire de la carte de niveau de base conformément à la recommandation du conseiller. Une semaine plus tard, un échantillonnage de la parcelle permet de noter l'efficacité.
Si toute personne qui lit le registre peut reconstituer le traitement sans rien vous demander, il est bien fait.
Erreurs fréquentes
- Indiquer la surface de la parcelle entière alors que seule une partie a été traitée.
- Indiquer le nom du produit sans le numéro d'homologation.
- Laisser le ravageur en blanc ou indiquer « général ».
- Ne pas identifier le matériel ou l'applicateur.
- Ne pas évaluer l'efficacité.
- Perdre les factures ou les certificats de contrôle avant trois ans.
Les traitements dans Agrimaps
Avec Agrimaps, vous contrôlez précisément les opérations techniques réalisées sur votre exploitation et le responsable de chacune. Le suivi des opérations techniques regroupe tous les traitements ainsi que les ordres d'irrigation et de fertilisation de vos cultures, et, d'un simple clic, il génère le cahier de culture au format exigé par l'administration.
Les parcelles sont chargées automatiquement avec leurs codes officiels SIGPAC importés du registre en ligne, de sorte que le traitement est toujours affecté à la bonne parcelle. Et comme l'échantillonnage des ravageurs montre l'effet des traitements sur l'état de chaque ravageur, vous avez sous la main les informations pour évaluer leur efficacité. Vous pouvez découvrir les autres fonctions sur la page des fonctionnalités.
