Jede Pflanzenschutzmaßnahme, die Sie in Ihrem Betrieb durchführen, muss dokumentiert werden, und zwar nicht mit beliebigen Notizen: Die Vorschrift legt fest, welche Angaben enthalten sein müssen. Eine unvollständige Dokumentation gehört zu den häufigsten Mängeln bei Kontrollen und Zertifizierungsaudits, und die Ursache ist fast immer dieselbe: Es wird zu spät, aus dem Gedächtnis und in Eile notiert. Dieser Artikel zeigt, welche Angaben verpflichtend sind, welche Unterlagen Sie aufbewahren müssen und wie Sie sich so organisieren, dass die Dokumentation auf Anhieb stimmt.
Welche Vorschrift dies regelt
Die Pflicht ergibt sich aus Artikel 16 des Real Decreto 1311/2012 (spanische Verordnung über den nachhaltigen Einsatz von Pflanzenschutzmitteln); die konkreten Angaben stehen in Teil I des Anhangs III. Auf europäischer Ebene legt die Durchführungsverordnung (EU) 2023/564 Inhalt und Format der Aufzeichnungen über die Verwendung von Pflanzenschutzmitteln fest, die professionelle Anwender führen.
Artikel 16 wurde in den letzten Jahren mehrfach geändert. Laut der konsolidierten Fassung im BOE (spanisches Amtsblatt), abgerufen im Oktober 2026:
- In landwirtschaftlichen Betrieben ist die Behandlungsdokumentation Teil des digitalen Betriebsheftes (cuaderno digital de explotación agrícola).
- Im Agrarbereich ist die Dokumentation auf Papier bis zum 31/12/2026 zulässig.
- Aufzeichnungen aus ökologischer oder integrierter Produktion bzw. aus anderen Zertifizierungssystemen, die die Angaben aus Teil I des Anhangs III enthalten, gelten ebenfalls als gültig.
- Die zugehörigen Unterlagen sind mindestens drei Jahre aufzubewahren.
Da der Stichtag für Papier sehr nah ist und sich die Fristen für die elektronische Dokumentation mehrfach geändert haben, prüfen Sie die aktuelle Rechtslage im BOE oder bei Ihrer Autonomen Gemeinschaft. Alles zur Übermittlung an das digitale Betriebsheft (CUE) erklärt GAP auf seiner Seite zum digitalen Betriebsheft.
Die Angaben zu jeder Behandlung
Teil I des Anhangs III verlangt für jede Pflanzenschutzbehandlung diese Angaben:
| Angabe | Praxistipp |
|---|---|
| Datum der Behandlung | Das Datum des Ausbringungstages, nicht das des Kaufs oder der Empfehlung |
| Behandelte Parzelle (Schlag) oder behandelter Raum | Genauso bezeichnet wie im Rest des Feldbuchs, mit ihrer SIGPAC-Referenz |
| Kultur | Art und, bei Dauerkulturen, Sorte, passend zur Parzelle |
| Behandelte Fläche | Die tatsächlich behandelte Fläche, die nicht der gesamten Parzelle entsprechen muss |
| Schädling oder Problem | Der konkrete Grund, nicht einfach nur „vorbeugend“ |
| Mittel | Handelsname und Zulassungsnummer |
| Verwendete Menge | Mit Einheiten |
| Ausbringungsgerät | Das verwendete, eindeutig identifizierbare Gerät |
| Anwender | Die ausbringende Person und gegebenenfalls der empfehlende Berater |
| Wirksamkeit | Bewertung, wie die Behandlung gewirkt hat |
| Bemerkungen | Zwischenfälle, Bedingungen oder Klarstellungen |
Darüber hinaus enthält die Dokumentation allgemeine Angaben zum Betrieb: Inhaber, Personen mit Sachkundenachweis oder Beraterstatus, Parzellen mit SIGPAC-Referenz, Fläche und Kultur, eigene Ausbringungsgeräte mit ihrer Prüfung sowie Daten zu Düngung und Bewässerung. Prüfen Sie die vollständige Liste in Anhang III, denn hier wird sie nur zusammengefasst.
Welche Unterlagen Sie aufbewahren müssen
Artikel 16 schreibt vor, die Unterlagen zur Dokumentation mindestens drei Jahre aufzubewahren. Dazu gehören:
- Die Beratungsunterlagen, wenn der Betrieb zur Beratung verpflichtet ist.
- Die Prüfbescheinigungen der Ausbringungsgeräte.
- Die Verträge mit Lohnunternehmen für Pflanzenschutz, wenn Sie Behandlungen an Dritte vergeben.
- Die Kaufrechnungen für Pflanzenschutzmittel.
- Rückstandsanalysen, sofern durchgeführt.
Wenn ein Dritter die Behandlung als Dienstleistung durchführt, hat auch er eigene Dokumentationspflichten. Fordern Sie daher immer die Angaben zur Behandlung an, damit Sie sie in Ihrem Feldbuch haben.
So organisieren Sie die Dokumentation fehlerfrei
- Notieren Sie am selben Tag. Was erst am Monatsende erfasst wird, wird aus dem Gedächtnis rekonstruiert und ist bei Datum, Fläche und Menge fehleranfällig.
- Nutzen Sie eine einzige verlässliche Quelle für die Parzellen. Wenn eine Parzelle im Feldbuch anders heißt als im Notizbuch des Vorarbeiters, entstehen Fehler.
- Halten Sie fest, wer jede Behandlung durchführt. Der Anwender muss den Sachkundenachweis der passenden Stufe haben.
- Verknüpfen Sie die Behandlung mit ihrem Grund: der Probenahme oder Beobachtung, die sie rechtfertigt, und der Empfehlung des Beraters.
- Vergessen Sie die Wirksamkeit nicht. Planen Sie eine spätere Kontrolle ein und notieren Sie das Ergebnis.
- Prüfen Sie die Dokumentation regelmäßig, bevor Sie jeden Monat abschließen.
Ein Beispiel für eine vollständige Dokumentation
Eine gut dokumentierte Behandlung würde etwa so lauten: An einem bestimmten Tag werden auf der Parzelle, die mit ihrer SIGPAC-Referenz identifiziert ist, mit der Kultur Orangenbaum einer bestimmten Sorte 2,5 ihrer 3,8 Hektar gegen einen bestimmten Schädling behandelt, mit einem Mittel, das durch Handelsnamen und Zulassungsnummer bestimmt ist, in der verwendeten Menge, mit dem Sprühgerät des Betriebs, ausgebracht von einer Person mit Sachkundenachweis der Basisstufe gemäß der Empfehlung des Beraters. Eine Woche später ermöglicht eine Probenahme auf der Parzelle, die Wirksamkeit zu notieren.
Wenn jede Person, die die Dokumentation liest, die Behandlung nachvollziehen kann, ohne Sie etwas fragen zu müssen, ist sie gut geführt.
Häufige Fehler
- Die Fläche der gesamten Parzelle eintragen, obwohl nur ein Teil behandelt wurde.
- Den Mittelnamen ohne Zulassungsnummer angeben.
- Den Schädling leer lassen oder „allgemein“ eintragen.
- Das Gerät oder den Anwender nicht angeben.
- Die Wirksamkeit nicht bewerten.
- Rechnungen oder Prüfbescheinigungen vor Ablauf von drei Jahren verlieren.
Behandlungen in Agrimaps
Mit Agrimaps haben Sie genau im Blick, welche technischen Maßnahmen in Ihrem Betrieb durchgeführt wurden und wer jeweils dafür verantwortlich ist. Die Erfassung der technischen Maßnahmen umfasst alle Behandlungen sowie die Bewässerungs- und Düngeaufträge Ihrer Kulturen, und auf Knopfdruck wird das Feldbuch (Ackerschlagkartei) in dem Format erstellt, das die Behörde verlangt.
Die Parzellen werden automatisch mit ihren offiziellen SIGPAC-Codes aus dem Online-Register importiert, sodass die Behandlung immer der richtigen Parzelle zugeordnet wird. Und da die Schädlingsprobenahme zeigt, wie sich die Behandlungen auf den Stand jedes Schädlings auswirken, haben Sie die Informationen zur Bewertung der Wirksamkeit griffbereit. Die übrigen Funktionen finden Sie auf der Seite Funktionen.
